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Hotelexc QMS

Software de gestión de normas ISO para hoteles y cadenas hoteleras

Centraliza y automatiza la gestión de cualquier norma ISO en una sola plataforma. Calidad, sostenibilidad, compliance, energía y seguridad. Cumplimiento normativo y excelencia hotelera.

Sostenibilidad

Simplifica tu Gestión y Optimiza Resultados

Calidad
Todo lo que necesitas:
  • Manuales de procedimientos

  • Mapas de procesos

  • Políticas de calidad

  • Documentación y auditorías

  • Gestión eficiente y estandarizada

Centraliza Procesos de Calidad

Hotelexc integra en una sola plataforma manuales de procedimientos, mapas de procesos, políticas de calidad, documentación y auditorías

Facilita la Certificación y el Crecimiento del Sistema

Cada módulo de nuestro software está alineado con los requisitos de las normas ISO. Facilita y acelera el camino hacia la certificación, reduciendo costes y complejidad.

Mejora la Satisfacción del Cliente

Optimiza la organización interna del hotel, elevando la experiencia del huésped, potenciando ingresos de manera sostenible y reduciendo costes de no calidad.

Esto es para ti

Tanto si lideras un hotel como si coordinas la calidad de una cadena, Hotelexc te da el control que necesitas. Sin burocracia. Sin papeleo. Con visibilidad real y mejora continua.

  • Coordina departamentos, resuelve incidencias, mantén la calidad del servicio y prepara auditorías. Sin perder horas en papeleo.

    Qué necesitas:

    • Una herramienta sencilla que todo tu equipo pueda usar.

    • Registrar y resolver no conformidades rápido.

    • Estar siempre listo para una auditoría.

    • Cumplir con normas ISO de manera fácil, intuitiva y trazable.

    • Asignar tareas y recibir notificaciones automáticas.

    • Hacer seguimiento de requisitos de servicio y requisitos legales.

    Qué te da Hotelexc:
    Una plataforma intuitiva que centraliza documentación, registra incidencias, automatiza tareas y prepara auditorías en horas, no en semanas. Con asignación de tareas, alertas automáticas y trazabilidad completa de requisitos de servicio y legales.

  • Coordinas la calidad de varios hoteles, aseguras que todos cumplen los estándares de marca y preparas auditorías corporativas. Necesitas visibilidad real y control centralizado de toda la cadena.

    Qué necesitas:

    • Visibilidad en tiempo real del estado de todos los hoteles.

    • Reporting automático para dirección.

    • Que los cambios operativos se apliquen a toda la cadena sin duplicar trabajo.

    • Cumplir con normas ISO de manera fácil, intuitiva y trazable.

    • Asignar tareas y recibir notificaciones automáticas.

    • Hacer seguimiento de requisitos de servicio y requisitos legales a nivel cadena.

    Qué te da Hotelexc:
    Un dashboard corporativo con el cumplimiento de cada hotel, alertas automáticas, informes con un clic, estándares centralizados y trazabilidad completa de requisitos normativos en toda la cadena.

El proceso Hotelexc

Empezamos con una conversación sincera. Te escuchamos para entender cómo gestionas hoy la calidad de tu hotel, qué te preocupa y qué objetivos tienes. No te vendemos nada, te hacemos un diagnóstico rápido de tu situación actual.

Objetivo para el cliente:
Saber si realmente necesita un cambio y si Hotelexc QMS es la solución adecuada para su hotel.

Duración estimada: 30 minutos (reunión online o presencial).

Aplica la ISO 9001 como base estructural

Es la norma que organiza procesos, responsabilidades y mejora continua en cualquier organización hotelera. A

partir de esta base común, la plataforma permite ampliar fácilmente el sistema a otras normas sin duplicar

documentación ni trabajo.

14001

ISO 14001

Gestión Ambiental

50001

ISO 50001

Gestión Energética

45001

ISO 45001

Seguridad y Salud en el Trabajo

37301

ISO 37301

Gestión del Compliance

45001

Seguridad y Salud en el Trabajo

50001

Gestión Energética

14001

Gestión Ambiental

Centralización

Eficiente

Estandariza normas, políticas y procesos en toda tu organización

Mejora

Continua

Transforma la calidad en una ventaja competitiva

Centralización

Eficiente

Estandariza normas, políticas y procesos en toda tu organización

Estadísticas

y KPIs

Informes automáticos sobre cada aspecto de tu sistema de gestión

Tiempo

Real

Supervisa el cumplimiento e identifica no conformidades

Centralización

Eficiente

Estandariza normas, políticas y procesos en toda tu organización

Estadísticas

y KPIs

Informes automáticos sobre cada aspecto de tu sistema de gestión

Mejora

continua

Transforma la calidad en una ventaja competitiva

Tiempo

real

Supervisa el cumplimiento e identifica no conformidades

Ventajas

Hotel

Hotel

Autonomía, eficiencia y una certificación accesible sin depender de terceros.

🟡  Centralización total

Toda la documentación, procedimientos y evidencias del sistema de calidad en un único lugar.

🟡  Ahorro operativo

Menos papeleo, menos errores y más tiempo para centrarse en el huésped.​

🟡 Certificación autónoma

Cumple las normas ISO paso a paso sin necesidad de consultores externos.

🟡  Acceso universal

Plataforma web accesible desde múltiples dispositivos, en cualquier momento.

🟡  Participación del personal

Cada empleado conoce su rol dentro del sistema de gestión y se siente parte de la mejora.

Cadena Hotelera

Cadena Hotelera

Control centralizado, estandarización entre establecimientos y escalabilidad.

🟡  Estandarización global

Políticas, manuales y procedimientos uniformes para toda la cadena.

🟡  Dashboard corporativo unificado

Métricas y comparativas entre hoteles en tiempo real.

🟡  Control estratégico

Seguimiento inmediato de no conformidades y acciones de mejora desde sede central.

🟡  Benchmarking interno 

Comparación del desempeño de cada establecimiento con criterios objetivos.

🟡  Ventaja competitiva

Certificaciones y excelencia operativa como sello distintivo de la marca.

Cadena Hotelera

Cadena hotelera

Control centralizado, estandarización entre establecimientos y escalabilidad.

🟡 Estandarización global

Políticas, manuales y procedimientos uniformes para toda la cadena.

🟡 Dashboard corporativo unificado

Métricas y comparativas entre hoteles en tiempo real.

🟡 Control estratégico

Seguimiento inmediato de no conformidades y acciones de mejora desde sede central.

🟡 Benchmarking interno 

Comparacin del desempeño de cada establecimiento con criterios objetivos.

🟡 Ventaja competitiva

Certificaciones y excelencia operativa como sello distintivo de la marca.

Compromiso con la Excelencia

MISIÓN

Ser la empresa líder en soluciones digitales de gestión de la calidad para el sector hotelero, impulsando una cultura de excelencia y servicio que posicione a los hoteles españoles como referentes internacionales en calidad, sostenibilidad y satisfacción del cliente.

Facilitar a hoteles y cadenas hoteleras la implantación, gestión y mantenimiento de sus sistemas de calidad a través de nuestro programa en la nube basado en la norma ISO 9001 y en la integración de los procesos de calidad de nuestros clientes en forma de soluciones de software.

VISIÓN
 

VISIÓN

Nuestro propósito es digitalizar la calidad hotelera, simplificando procesos, reduciendo errores y fomentando la mejora continua en todos los niveles de la organización, desde la dirección hasta el personal operativo.

Calidad real, no burocrática

Convertimos la gestión de la calidad en una herramienta práctica que genera valor tangible.

Innovación continua

Evolucionamos junto al sector hotelero, incorporando tecnología, datos y metodologías ágiles.

VALORES

Simplicidad y accesibilidad

Diseñamos tecnología intuitiva y flexible para todos los perfiles del hotel, sin necesidad de conocimientos técnicos.

Colaboración y cercanía

Escuchamos a nuestros clientes para co-crear soluciones que realmente faciliten su trabajo.

Cultura del servicio

Creemos que la calidad nace del servicio y fomentamos una mentalidad de excelencia diaria en los equipos.

Sostenibilidad y responsabilidad

Promovemos prácticas sostenibles y responsables como parte integral de la calidad.

Nuestro propósito es digitalizar la calidad hotelera, simplificando procesos, reduciendo errores y fomentando la mejora continua en todos los niveles de la organización, desde la dirección hasta el personal operativo.

VISIÓN

ISO 9001

Completa nuestro formulario y te contactaremos con la mayor brevedad posible para

transformar la gestión de calidad de tu hotel.

     ¿Por qué elegir Hotelexc?

  • Demo personalizada

    Adaptada a las necesidades específicas de tu hotel

  • Implementación rápida

    Comienza a usar el sistema en menos de 48 horas

  • Soporte especializado

    Equipo experto en gestión hotelera y gestión de la calidad

     Información de Contacto

  • Email

    info@hotelexc.es

  • Teléfono

    +34 642 524 033

  • Soporte especializado

    Lun - Vie: 9:00 - 18:00

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